Admin-Portal

Aufruf und Anmeldung

Das Admin-Portal dient dem Verwalter einer Telefonanlage zur Einstellung sämtlicher Parameter und Funktionen sowie zum Anlegen und Löschen von Teilnehmern. Damit stellt das Portal den zentralen Dreh- und Angelpunkt dar.

Alle implementierten und freigegebenen Funktionen können hier verwaltet werden.

Das Portal erreichen Sie unter https://admin.i-pbx.de, die Anmeldung erfolgt mit den Zugangsdaten, die Sie bei der Einrichtung der Anlage erhalten haben. Weitere Benutzer des Portals können dann über das Portal selbst eingerichtet werden.

Die Option angemeldet bleiben speichert auf dem aufrufenden PC per Cookie, welcher Zugang verwendet werden soll. Wird der Cookie durch "Abmelden" aus dem Portal nicht entfernt, erfolgt ein späterer Aufruf in das Portal ohne vorherige Anmeldung. Es wird dabei die zuletzt aufgerufene Seite angezeigt, so daß genau dort weitergearbeitet werden kann, wo vorher aufgehört wurde.

Als reiner User der Anlage können Sie über die Anmeldefunktion einen neuen Userzugang zur Anlage erzeugen. Hierzu benötigen Sie die Nummer der PBX, Ihre Teilnehmernummer und die zugehörige PIN. Der Anmeldeprozeß begleitet Sie bei der Einrichtung. Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Zugang, der reine User-Rechte hat.

Sofern Sie bereits Zugangsdaten erhalten, das Kennwort aber vergessen haben, haben Sie die Möglichkeit, das Kennwort anhand der Zurücksetzfunktion neu zu setzen. Hierfür benötigen Sie u.a. die mit Ihrem Zugang verbundene Mailadresse.

Übersicht über die Bedienelemente des Admin-Portals

Nach erfolgreicher Anmeldung im Portal erhalten Sie die Hauptauswahl.

Im oberen rechten Bereich finden Sie immer folgende Grundfunktionen des Portals selbst:

• Startseite führt Sie von jeder Position aus immer auf diese Hauptauswahlseite zurück.
• Account ermöglicht Ihnen, das Kennwort ihres eigenen Accounts zu verändern. Nach dem ersten Login sollten Sie dies grundsätzlich tun, um Fremdzugriffe zu vermeiden. Weiterhin können hier die Einstellungen der "Quickswitch"-Funktion bearbeitet werden.
• Abmelden beendet die aktuelle Sitzung, Sie gelangen dann wieder auf die Anmeldeseite.

Im oberen linken Bereich finden Sie je nach Berechtigung des Benutzers verschiedene Reiter, die zu den einzelnen Funktionsbereichen führen. Als Verwalter einer Telefonanlage sind dies meist:

• my IPBX: Unter dieser Überschrift befindet sich der persönliche Bereich des Users. Neben den aktuellen Anruflisten kann auch die Wahlhilfe verwendet werden, um PC-gestützt Anrufe zu tätigen.
• eingehende Anrufe: Hier stellen Sie ein, wie die i-PBX eingehende Anrufe zu Ihren Telefonnummern verarbeiten soll, also "es kommt ein Anruf auf Nummer 4711, was soll klingeln". Außerdem können Sie verschiedene Verteilprogramme erstellen, die dann auf sehr einfache Weise umgeschaltet werden können. Früher kannte man eine solche Funktion als "Tag-Nachtschaltung", da wir aber eine praktisch beliebige Zahl an Verteilprogrammen ermöglichen, trifft das halt nicht mehr ganz zu.
• Teilnehmer: Hier verwalten Sie die Nebenstellen in der Telefonanlage. Das können neben Telefonen auch Fax, Anrufbeantworter oder verschiedene andere Typen sein, die die Anlage als interne Dienste bereits mitbringt.
• Telefonbuch: Die i-PBX unterstützt ein internes Telefonbuch, welches allen Teilnehmern zur Verfügung steht. Es kann ausschließlich über das Adminportal verwaltet werden.
• Einstellungen: Hier werden allgemeine Einstellungen der i-PBX vorgenommen, die teilnehmerunabhängig sind und eher systemübergreifenden Charakter haben.
• Reseller: In diesem Bereich, der nur für Wiederverkäufer zugänglich ist, können neue i-PBX-Anlagen eingerichtet und verwaltet werden.